Tabuľky Google môžete použiť na čokoľvek od domáceho rozpočtu až po riadenie firmy. Tabuľky tiež zjednodušujú prácu s účtami, fakturáciou a fakturáciou. Jedným zo spôsobov, ako to pomáha, sú vzorce, a to je predmetom dnešného tutoriálu. Tento článok vám ukáže, ako skopírovať vzorec do celého stĺpca v Tabuľkách Google, aby ste ušetrili čas a frustráciu.
Pomoc so vzorcami Tabuliek Google
Vzorce sú matematikou za tabuľkou. Pomocou konkrétnych výrazov poviete hárku, čo má urobiť s údajmi, ktoré zadáte do konkrétnych buniek, aby sa vygeneroval požadovaný výsledok. Úloha môže byť taká jednoduchá ako pridanie dvoch buniek na vytvorenie súčtu a porovnanie priemerov z tisícok rôznych buniek. Bez ohľadu na veľkosť a rozsah výpočtu zostáva základný vzorec zvyčajne rovnaký.
Ako používať vzorce v Tabuľkách Google
Vzorce sú pomerne jednoduché, aj keď nie ste matematický nadšenec. Tabuľky Google používajú logické výrazy na poskytovanie výsledkov v závislosti od zadaných kritérií. Vzorec môžete vidieť v bunke obsahujúcej daný vzorec alebo v riadku vzorcov (fx bar) v hornej časti Tabuľky Google. Tu je postup, ako zadať vzorec do hárkov Google.
- Dvakrát kliknite na bunku, v ktorej sa má zobraziť vzorec, a potom zadajte „=“ bez úvodzoviek a za ním reťazec vzorca.
- Stlačením klávesu Enter uložte vzorec alebo kliknite na inú bunku. Výsledky sa zobrazia v bunke, zatiaľ čo reťazec vzorca sa zobrazí v 'fx' pole vyššie.
Na obrázku vyššie sa vzorec bunky D3 zobrazí v poli „fx“ a skutočná hodnota sa zobrazí v bunke. Vyššie uvedený príklad sčíta bunky B3 a C3 a vytvorí súčet. Je to jednoduchý vzorec, ale dáva vám predstavu o tom, ako fungujú.
Vzorce sa môžu stať zložitými pokročilými príkazmi schopnými funkcií vrátane triedenia, zvýrazňovania špecifických buniek na základe špecifikovaných kritérií, kombinovania rôznych matematických metód pre špecifické kombinácie buniek a oveľa viac.
Skopírujte vzorec do celého stĺpca v Tabuľkách Google
V závislosti od vzorca máte niekoľko možností, ako skopírovať výpočty do celého stĺpca v Tabuľkách Google. Lepšie to pochopíte, keď sa dostanete k možnosti č. Najjednoduchším spôsobom je chytiť rukoväť výplne a posunúť ju nadol do poslednej bunky. Dlhšie listy však fungujú najlepšie jednoduchým dvojitým kliknutím na rukoväť. Môžete tiež použiť ten horný na spustenie procesu replikácie vzorca, ktorý preteká celým stĺpcom. Tu sú podrobnosti o všetkých troch možnostiach.
Možnosť č. 1: Potiahnutím hornej bunky replikujte vzorce
- Zvýraznite prvú bunku v stĺpci, ktorá obsahuje vzorec, a potom vyberte rukoväť výplne (malé modré pole) v pravej dolnej časti bunky. Ak je kurzor správne umiestnený, zmení sa na nitkový kríž.
- Potiahnite nitkový kríž nadol na poslednú požadovanú bunku pre zadaný vzorec. Tabuľky Google automaticky vyplnia správny reťazec pre každý riadok.
Vyššie uvedený proces používa vzorec v riadku č. 3 [ =SUM(B3+C3) ], aby sa automaticky vyplnili všetky ostatné vybraté riadky v stĺpci [ =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ], atď.
Poznámka: Vloží sa možnosť #1 '0' v riadku, kde nie sú prítomné žiadne údaje. Ak chcete, aby bola táto bunka prázdna, budete musieť odstrániť jej obsah.
ako dať obrázok za text v dokumentoch google
Možnosť č. 2: Dvojitým kliknutím na hornú bunku zreplikujte vzorec nadol v stĺpci
- Vyberte prvú bunku v stĺpci vrátane vzorca a potom umiestnite kurzor myši na rukoväť výplne v pravom dolnom rohu. ZATIAĽ NA TO NEKLIKNITE.
- Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na rukoväti výplne. Tento proces automaticky vygeneruje vzorec do poslednej vyplnenej bunky v stĺpci.
Poznámka: Možnosť #2 zastaví vkladanie vzorcov, keď dosiahne prázdny riadok v stĺpci. Skopírujte prvú bunku, vložte ju do ďalšej vyplnenej bunky stĺpca a zopakujte vyššie uvedené kroky.
Možnosť č. 3: Použite vzorec poľa na replikáciu výpočtov v stĺpci
Posledným spôsobom, ako duplikovať vzorec do stĺpca v Tabuľkách Google, je použiť funkciu „ArrayFormula“. Uistite sa, že ste do reťazca vzorca napísali správne rozsahy.
Príklady rozsahu vzorcov Google Array na replikáciu vzorcov v stĺpci
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
Vyššie uvedený príklad používa 'dodatok' vzorec (B3+C3), ale používa rozsah (B3 až B6 a C3 až C6), ktorý sčítava každú množinu (B3+C3, B4+C4, B5+C5 a B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Vyššie uvedený príklad vypočíta identické súčty ako predchádzajúci vzorec s tým rozdielom, že nahradí „0“ v bunkách bez znakov, takže sa javí ako prázdny. The ISBLANK časť ignoruje prázdne bunky a znaky vložené dovnútra '' sú to, čo Tabuľky Google umiestňujú do prázdnych buniek, ktoré sú nastavené ako nič.
Poznámka: Možnosť #3 automaticky vyplní vzorec v každej bunke stĺpca na základe zadaného rozsahu. Ak v nej existujú nejaké prázdne bunky, vloží sa do bunky „0“, pokiaľ nepridáte vzorce „ISBLANK“ a „=0“, ako je uvedené vyššie.
Všetky bunky sa stanú nezmazateľnými pokiaľ nevymažete vzorec poľa v hornej časti a nezvolíte inú metódu. Ak sa pokúsite pridať číslo do bunky v rámci poľa, v bunke vzorca sa zobrazí „#REF!“. a všetky bunky pod ním budú prázdne okrem tej, ktorú ste zmenili. Delete neurobí nič s bunkami v poli.
nástroje na správu systému Windows 8.1
Kopírovanie tabuľky Google na použitie nových vzorcov
Jeden hárok môže obsahovať veľa údajov, takže je vždy najlepšie použiť najprv kópiu, aby ste si overili, že získate požadované výsledky. Tu je návod, ako skopírovať tabuľku na testovanie nových vzorcov bez obáv, že si pokazíte oficiálnu tabuľku.
- Najprv otvorte hárok, ktorý chcete duplikovať.
- Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte 'Duplikovať.'
- Vytvorí sa nový hárok s rovnakým názvom ako váš súbor, okrem toho, že sa pred neho pridá „Kópia“.
- Tento hárok použite na testovanie nových vzorcov na údajoch z reálneho sveta atď. Uistite sa, že máte viacero kópií všetkých dôležitých údajov.
Na záver, metódy používané v Tabuľkách Google na replikáciu vzorcov v stĺpci nie sú zložité, pokiaľ rozumiete použitým reťazcom vzorcov/argumentom. Bez ohľadu na to, ktorá možnosť vzorca vám najviac vyhovuje, mali by ste ju najskôr otestovať na malom hárku, aby ste si overili, že funguje tak, ako chcete, a potom ju skopírovať. Najlepšie je tiež vykonať druhý test na originálnej kópii originálu v plnej mierke pred oficiálnou implementáciou vzorcov, hlavne preto, že máte veľa údajov, ktoré by sa mohli zmeniť k horšiemu.
