Kedykoľvek chcete ušetriť čas pri opätovnom vytváraní informácií z dokumentu, kopírovanie a prilepenie sú niektoré z najzákladnejších základných funkcií bez ohľadu na štruktúru a program, ktorý používate. Okrem úspory času vám kopírovanie tabuľky umožňuje znížiť možnosť robenia chýb.
Ak vás zaujíma, ako skopírovať tabuľku v Notion, platforme, ktorá pohodlne kombinuje aplikácie na zvýšenie produktivity, sme tu, aby sme vám pomohli. Tento článok poskytne podrobný návod, ako to urobiť, a vysvetlí rozdiel medzi duplikovaním a vytvorením prepojenej databázy.
Ako skopírovať tabuľku v Notion na počítači so systémom Windows
Ak používate Windows PC a chcete skopírovať tabuľku v Notion, budete radi, že to môžete urobiť dvoma rôznymi spôsobmi. V závislosti od vašich preferencií si môžete vybrať medzi kopírovaním alebo duplikovaním tabuľky.
Tu je postup, ako skopírovať tabuľku v Notion pomocou počítača so systémom Windows:
- Otvorte pojem.
- V ľavom menu nájdite tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- Stlačte tlačidlo tri bodky vedľa názvu tabuľky.
- Stlačte tlačidlo Duplicitné . Môžete tiež ušetriť čas a držať Ctrl + D skratka na duplikovanie tabuľky.
Kópiu uvidíte priamo pod pôvodnou tabuľkou v ľavej ponuke.
Teraz môžete premenovať a upraviť novú tabuľku. Ak ju chcete presunúť, aby ste si lepšie usporiadali zoznamy, pred pokusom o presunutie sa uistite, že ste vybrali správnu položku.
Majte na pamäti, že pri kopírovaní tabuľky pomocou tejto metódy budete môcť svoju kópiu upraviť bez ovplyvnenia pôvodnej verzie. Kópia je úplne nezávislá a môžete ju prispôsobiť, zmeniť už existujúce údaje, pridať stĺpce alebo riadky atď. Táto metóda je vynikajúca, ak používate iba štruktúru pôvodnej tabuľky.
Čo ak však chcete upraviť kópiu a pôvodný súbor súčasne? Aj na to máme riešenie; postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte pojem.
- V ľavom menu nájdite tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- Stlačte tlačidlo tri bodky vedľa toho.
- Stlačte tlačidlo Skopírovať odkaz .
- Prejdite na súbor, do ktorého chcete vložiť odkaz.
- Stlačte tlačidlo Ctrl + V na prilepenie súboru.
- Zobrazí sa ponuka s tromi možnosťami. Stlačte tlačidlo Vytvorte prepojenú databázu .
Úspešne ste vytvorili kópiu tabuľky. Majte na pamäti, že keď upravíte jeden, upravíte aj druhý. Ľudia často používajú túto metódu na pridávanie alebo odstraňovanie konkrétneho obsahu zo svojich tabuliek pri zachovaní zvyšku. Nemusíte sa báť, že premeškáte niektoré údaje alebo zabudnete na zmenu čísla. Notion to s touto metódou urobí za vás.
Ako skopírovať tabuľku v Notion na Macu
Kopírovanie tabuľky v Notion na zariadení Mac je jednoduchý proces a trvá len niekoľko krokov. Rovnako ako vo verzii pre Windows existujú dva spôsoby kopírovania tabuľky v Notion na Macu.
Tu je prvý spôsob:
- Otvorte pojem.
- V ľavom menu nájdite tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- Stlačte tlačidlo tri bodky na otvorenie možností.
- Stlačte Duplikovať. Prípadne môžete použiť Cmd + D namiesto toho skratka.
Kópia sa teraz zobrazí pod pôvodnou tabuľkou.
Pomocou tejto metódy vytvoríte nezávislú verziu pôvodnej tabuľky. Môžete ju upraviť a pôvodná verzia zostane nezmenená, pretože nie sú navzájom prepojené.
Ak chcete upraviť originál aj kópiu súčasne, použite druhú metódu:
- Otvorte pojem.
- Vyberte tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- Stlačte tlačidlo tri bodky pre prístup k možnostiam.
- Stlačte tlačidlo Skopírovať odkaz .
- Prejdite do súboru, do ktorého chcete prilepiť tabuľku.
- Stlačte tlačidlo Cmd + V nalepiť to.
- Vyberte si Vytvorte prepojenú databázu .
Teraz môžete upraviť jednu z dvoch kópií a druhá sa automaticky zmení, aby sa zhodovala. Po úprave môžete získať prístup k 'Vlastnosti' a ďalej prispôsobiť kópiu.
Ako skopírovať tabuľku v Notion na iPhone
Aplikácia Notion je dostupná aj v mobilnej verzii. Mobilná aplikácia sa ľahko používa a je podobná verzii pre počítače. Hoci sa môže zdať komplikované kopírovanie tabuliek pomocou telefónu, proces je v skutočnosti jednoduchý.
Rovnako ako vo verzii pre počítače, aj mobilná aplikácia Notion ponúka dva spôsoby kopírovania tabuľky. V závislosti od toho, ako chcete kópiu použiť, si môžete vybrať medzi jej duplikovaním alebo vytvorením prepojenej databázy.
Ak chcete duplikovať tabuľku, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
môžem preniesť súbory z jednej jednotky google na druhú
- Otvorte aplikáciu Notion. Ak ho nemáte, stiahnite si ho z Obchod s aplikaciami .
- Klepnite na ikonu tri riadky v ľavom hornom rohu získate prístup k tabuľke, ktorú chcete kopírovať.
- Klepnite na ikonu tri bodky na pravej strane pre prístup k možnostiam.
- Klepnite Duplicitné .
Kópia sa zobrazí pod pôvodnou verziou pod názvom „Kópia (názov pôvodnej tabuľky).“ Táto kópia je úplne nezávislá a jej úpravou neovplyvníte pôvodnú verziu.
Ak chcete skopírovať tabuľku a upraviť kópiu aj pôvodnú verziu súčasne, budete radi, že Notion túto možnosť ponúka. Uistite sa, že ste postupovali podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte aplikáciu Notion. Stiahnite si ho z Obchod s aplikaciami ak ho nemáte nainštalovaný vo svojom iPhone.
- Klepnite na ikonu tri riadky v ľavom hornom rohu a nájdite príslušnú tabuľku.
- Klepnite na ikonu tri bodky na pravej strane stola.
- Klepnite Skopírovať odkaz .
- Prejdite na súbor, do ktorého chcete pridať tabuľku.
- Vložiť tabuľku stlačením a podržaním prsta v súbore.
- Klepnite Vytvorte prepojenú databázu .
Teraz ste úspešne vytvorili tabuľku, ktorá je prepojená s jej pôvodnou verziou. Keď upravíte jeden z nich, druhý sa automaticky zmení, aby sa zhodoval. Toto je vynikajúca možnosť, ak máte niekoľko tabuliek obsahujúcich rovnaké čísla. Môžete prispôsobiť, ktoré stĺpce a riadky sa zobrazia v kópii vždy, keď dokončíte zadávanie údajov.
Ako skopírovať tabuľku v Notion na zariadení so systémom Android
Okrem verzie pre iPhone je Notion k dispozícii aj ako mobilná aplikácia pre Android. Aj keď si možno myslíte, že práca s tabuľkami na vašom mobilnom telefóne je zdrvujúca, Notion urobil všetko pre to, aby to bolo jednoduché. Mobilná verzia je veľmi podobná verzii pre stolné počítače, takže ak ste zvyknutí používať Notion na počítači, aplikácia sa vám bude ľahko používať.
Tabuľky v Notion môžete kopírovať výberom medzi „Duplikovať“ a „Kopírovať odkaz“ a my vám vysvetlíme rozdiel.
Ak vyberiete možnosť Duplikovať, vytvoríte nezávislú kópiu, ktorú môžete upravovať bez zmeny originálu. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte aplikáciu Notion. Ak ho nemáte nainštalovaný, stiahnite si ho z Hračkárstvo .
- Klepnite na ikonu tri riadky v ľavom hornom rohu získate prístup k svojim súborom.
- Nájdite tabuľku, ktorú chcete skopírovať, a klepnite na ňu tri bodky napravo.
- Klepnite Duplicitné .
Kópia sa zobrazí priamo pod pôvodnou tabuľkou. Teraz môžete upravovať kópiu bez ovplyvnenia pôvodného súboru.
Ak chcete skopírovať súbor a ponechať ho prepojený s originálom, postupujte takto:
- Otvorte aplikáciu Notion. Stiahnite si ho z Hračkárstvo ak ho nemáte nainštalovaný vo svojom zariadení.
- Klepnite na ikonu tri riadky v ľavom hornom rohu vyhľadajte tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- Klepnite na ikonu tri bodky na pravej strane stola.
- Klepnite Skopírovať odkaz .
- Prejdite na súbor, do ktorého chcete pridať tabuľku.
- Vložiť tabuľku stlačením a podržaním prsta v príslušnom súbore.
- Klepnite Vytvorte prepojenú databázu .
Teraz ste vytvorili kópiu, ktorá je pripojená k pôvodnej tabuľke. Kedykoľvek upravíte originál, kópia sa zmení aj na duplikáte a naopak. Táto možnosť sa môže hodiť, keď máte viacero tabuliek s rovnakými informáciami.
Byť schopný kopírovať tabuľku
Naučiť sa kopírovať tabuľku v Notion je zručnosť, ktorá vám ušetrí čas a udrží vaše dáta organizované. Existujú dva spôsoby kopírovania tabuľky: duplikovanie alebo vytvorenie prepojenia medzi originálom a kópiou. Vyberte si jednu z možností v závislosti od toho, či chcete vytvoriť nezávislú kópiu alebo upraviť obe súčasne.
Už ste niekedy kopírovali tabuľky v Notion? Akú metódu preferujete? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.
