Ak máte v dokumente programu Word kritické údaje, pomôže vám ochranný mechanizmus, ktorý ho ochráni pred zvedavými očami. Jedným jednoduchým spôsobom ochrany dokumentov je použitie hesla.
V tomto článku sa dozviete, ako postupovať v tomto procese, aby ste mohli uchovávať svoje wordové dokumenty v bezpečí. Takže pokračujte v čítaní a dozviete sa viac.
Ako chrániť heslom dokument programu Word v Office 365
Ak používate Office 365 a chceli by ste do dokumentu programu Word pridať heslo, postupujte takto:
- Otvorte dokument programu Word pomocou Microsoft Office 365.
- Prejdite na „Súbor“.
- Vyberte „Informácie“.
- Kliknite na miniaplikáciu „Ochrana dokumentu“.
- Z možností vyberte „Šifrovať heslom“.
- Vo vyskakovacom dialógovom okne zadajte heslo, ktoré chcete použiť na ochranu dokumentu, a stlačte „OK“.
- Znova zadajte heslo, ktoré ste zadali vyššie, aby ste ho overili.
- Office 365 by teraz mal indikovať, že na otvorenie dokumentu sa vyžaduje heslo.
Upozorňujeme, že strata hesla k dokumentu znamená stratu prístupu k dokumentu. Vyberte si teda heslo, ktoré je ľahko zapamätateľné, a keď ho už nastavíte, niekam si ho zapíšte, aby ste mali odkaz v prípade, že ho stratíte. Môžete použiť aj správcu hesiel ako napr Bitwarden .
Ako chrániť heslom dokument programu Word na počítači Mac
Existuje mnoho spôsobov, ako pridať heslo do dokumentu pre používateľov počítačov Mac. Tu sú niektoré z najbežnejších.
Ako chrániť heslom dokument programu Word na Macu pomocou Pages
Stránky je jedným zo vstavaných nástrojov na tvorbu dokumentov pre používateľov počítačov Mac. Tu je návod, ako používať aplikáciu na ochranu dokumentu programu Word pomocou hesla:
- Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete chrániť heslom, pomocou služby Pages.
- Prejdite na „Súbor“ a potom na „Nastaviť heslo“.
- Zadajte heslo, ktoré chcete použiť na ochranu súboru, a potom ho potvrďte. V tej istej miniaplikácii môžete pridať nápovedu, ktorá vám poskytne vodítko v prípade, že sa vám nedarí spomenúť si na svoje heslo.
- Ak chcete, môžete zaškrtnúť políčko „Zapamätať si toto heslo v mojej kľúčenke“, aby sa pri otvorení dokumentu na počítači automaticky vyplnilo vaše heslo. To však bezpečnosti skutočne nepomôže.
- Na dokončenie stlačte tlačidlo „Nastaviť heslo“.
Teraz, keď ste nastavili heslo pre svoj dokument programu Word, pred prístupom k nemu budete musieť zadať heslo, ktoré ste práve nastavili.
Stránky vám tiež umožňujú zmeniť aktuálne heslo dokumentu, ak si myslíte, že nie je bezpečné. Ak chcete zmeniť heslo dokumentu, postupujte takto:
- Otvorte dokument programu Word, ktorého heslo chcete zmeniť, pomocou služby Pages.
- Prejdite na „Súbor“ a potom na „Zmeniť heslo“.
- Zadajte staré heslo a do príslušných polí zadajte a znova zadajte nové heslo.
- Ak chcete, v poslednom textovom poli môžete zadať nápovedu pre svoje heslo.
- Po vyplnení všetkých polí dokončite stlačením tlačidla „Zmeniť heslo“.
- Ak chcete odstrániť heslo dokumentu, môžete tak urobiť vo vyššie uvedenej miniaplikácii. Stačí kliknúť na tlačidlo „Odstrániť heslo“.
Ako chrániť heslom dokument programu Word na Macu pomocou Keynote
Hlavná poznámka je ďalšou vynikajúcou možnosťou na pridávanie hesiel do dokumentov programu Word. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte dokument, do ktorého chcete pridať heslo, pomocou Keynote.
- Prejdite do ponuky a kliknite na „Súbor“.
- Z možností vyberte „Nastaviť heslo“.
- Do poľa „Heslo“ zadajte požadované heslo.
- Potvrďte heslo, ktoré ste práve zadali vyššie, a ak chcete, uveďte k nemu nápovedu.
- Dokončite to kliknutím na tlačidlo „Nastaviť heslo“.
Ako chrániť heslom dokument programu Word na počítači Mac pomocou programu Microsoft Word
Ak máte v počítači nainštalovaný program Microsoft Word, pridanie hesla do dokumentu programu Word by nemalo byť problémom. Postup je nasledujúci:
- Otvorte dokument, ktorý chcete chrániť heslom, v programe Word.
- Otvorte kartu „Recenzia“.
- Rozbaľte ponuku „Chrániť“ a z možností vyberte „Chrániť dokument“.
- Zadajte heslo, ktoré chcete použiť na otvorenie dokumentu, a potvrďte ho.
- V časti „Ochrana“ zadajte ďalšie typy ochrany, ktoré chcete, aby heslo poskytovalo.
- Dokončite kliknutím na „OK“.
Ako chrániť heslom dokument programu Word na iPade
Ochrana dokumentu Word na iPade môže byť problém, pretože aplikácia Word pre iOS nepodporuje funkciu hesla (v čase písania). Z tohto dôvodu budete potrebovať pomoc nástroja, ako je napr GroupDocs . Tu je návod, ako použiť nástroj na ochranu dokumentu programu Word heslom:
- V prehliadači prejdite na nástroj GroupDocs na ochranu hesiel.
- Ak chcete, môžete zmeniť zobrazenie na režim pracovnej plochy, aby ste získali tento zážitok z pracovnej plochy.
- Klepnutím na tlačidlo „Prehľadávať kliknutím“ nahráte dokument programu Word, ktorý chcete chrániť heslom.
- Do poľa „Heslo“ zadajte heslo, ktoré chcete použiť na ochranu súboru.
- Dokončite kliknutím na tlačidlo „Protect“.
- Kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť súbor“ stiahnete súbor do miestneho úložiska.
Upozorňujeme, že môžete nahrať a chrániť iba súbor s veľkosťou 50 MB alebo menšou. Preto, ak sa pokúsite nahrať dokument presahujúci túto veľkosť, nebude spracovaný. Tiež sa odporúča odstrániť pôvodný súbor zo zariadenia, aby ste si mohli ponechať iba ten, ktorý je chránený.
Ako chrániť heslom dokument programu Word na Chromebooku
Na ochranu wordového dokumentu na Chromebooku budete potrebovať pomoc programu tretej strany, pretože Microsoft Word pre Android túto funkciu nemá. Jedna webová stránka, ktorú môžete použiť, je GroupDocs nástroj na ochranu hesiel . Postup je nasledujúci:
- Na Chromebooku otvorte prehliadač a prejdite na GroupDocs nástroj na ochranu hesiel .
- Presuňte myšou súbor, ktorý chcete chrániť, do poľa na nahrávanie.
- Zadajte heslo, ktoré chcete použiť na ochranu súboru, a stlačte tlačidlo „Protect“.
- Kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť súbor“ stiahnete chránený súbor do miestneho úložiska telefónu.
Ako chrániť heslom dokument programu Word v systéme Windows
Microsoft Word je vynikajúcou voľbou na pridávanie hesiel do dokumentov programu Word, ak používate Windows. Word môžete získať buď cez a Predplatné na Microsoft 365 alebo kúpou a balík Microsoft Office . Ak chcete pridať heslo do dokumentu programu Word pomocou aplikácie, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete chrániť heslom v programe Word.
- Prejdite na „Súbor“.
- na ľavom bočnom paneli vyberte „Informácie“.
- Otvorte miniaplikáciu „Ochrana dokumentu“.
- V ponuke vyberte možnosť „Šifrovať heslom“.
- Zadajte silné a bezpečné heslo, ktoré si ľahko zapamätáte.
- Stlačte tlačidlo „OK“.
- Potvrďte heslo a stlačte „OK“ na dokončenie procesu.
Upozorňujeme, že ak zabudnete alebo stratíte heslo k dokumentu, nebudete ho môcť obnoviť. Uschovajte si preto zoznam dokumentov s ich heslami na bezpečnom mieste, aby ste sa nikdy neocitli v tejto situácii. Majte tiež na pamäti, že heslá rozlišujú veľké a malé písmená.
Ak nemáte balík Microsoft Office, podľa týchto krokov pridajte heslo do dokumentu programu Word.
- Vo svojom prehliadači prejdite na Nástroj GroupDocs File Protector .
- Klepnutím na tlačidlo „Prehľadávať kliknutím“ nahráte dokument programu Word, ktorý chcete chrániť heslom.
- Do poľa „Heslo“ zadajte heslo, ktoré chcete použiť.
- Po dokončení stlačte tlačidlo „Protect“.
- Kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť súbor“ stiahnete súbor do lokálneho úložiska počítača.
Vo všeobecnosti je dobrou praxou skenovať súbory stiahnuté z internetu pomocou antivírusu, aby ste lepšie chránili svoj počítač. Toto je obzvlášť dôležité pre súbory stiahnuté z webových stránok tretích strán.
Ďalšie často kladené otázky
Ako ochránim súbor PDF v počítači heslom?
Najlepší spôsob, ako chrániť PDF na akomkoľvek počítači alebo telefóne, je prostredníctvom online služby tzv TinyWow .
TinyWow je miesto, kam sa môžete obrátiť so všetkými funkciami súvisiacimi s PDF. Ak chcete pomocou nástroja chrániť svoj PDF pomocou hesla, postupujte takto:
1. V prehliadači prejdite na adresu Ochranná stránka PDF TinyWow .
2. Vyhľadajte „Protect PDF“ a vyberte prvý výsledok, ktorý sa zobrazí.
csgo ako viazať koliesko myši na skok
3. Kliknutím na tlačidlo „Nahrať z počítača alebo mobilu“ nahráte súbor PDF, ktorý chcete chrániť heslom.
4. Zadajte vhodné heslo pre váš dokument a stlačte tlačidlo „Protect“.
5. Počkajte niekoľko sekúnd na dokončenie spracovania.
6. Keď je súbor pripravený, stlačte tlačidlo „Stiahnuť“ a stiahnite si súbor, ktorý ste práve ochránili, do miestneho úložiska vášho zariadenia.
Upozorňujeme, že webová lokalita uchováva vaše spracované súbory hodinu od času nahrania. Preto si súbor ihneď stiahnite, ak je už zašifrovaný; inak riskujete opakovanie procesu.
Tiež, ak narazíte na nejaké problémy, povedzme, že narazíte na chybu pri spracovaní súboru; Problém by sa mal vyriešiť vyskúšaním iného prehliadača.
Udržujte votrelcov v zátoke
Heslá sú skvelým spôsobom, ako pridať ďalšiu vrstvu zabezpečenia do dokumentov programu Word, aby ste mohli lepšie spravovať, kto k nim má prístup. Našťastie máte k dispozícii veľa možností. Pre používateľov počítačov Mac napríklad robia aplikácie ako Keynote, Pages a Microsoft Word výnimočnú prácu. Pre používateľov Windowsu je MS Word skvelou aplikáciou. Nakoniec, pre tých, ktorí chcú chrániť svoje wordové dokumenty na Chromebooku alebo iPade, by mal stačiť nástroj na zadávanie hesiel GroupDocs.
Skúsili ste už chrániť svoj dokument programu Word heslom? Ktorú aplikáciu ste použili na dokončenie úlohy? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
